Nástroje, které architekt i projektant potřebují
- Řízení pracovníků a subdodavatelů
- Měření času stráveného na projektu
- Šablony pro snadné zadávání zakázek
- Sledování ziskovosti zakázky
- Ceník služeb
Řešíte, jak spravovat své projekty?
Existuje způsob, jak jednoduše připravit nabídky, řídit zakázky a udržet si pořádek v kontaktech. CRM a ERP Aplikace FLOWii přichází s intuitivním a jednoduchým online řízením zakázek pro architekty a projektanty.
Řízení pracovníků a subdodavatelů
Ke každému úkolu si přiřadíte vlastníka. Uživatel dostane informaci o přiřazení tohoto úkolu – v systému nebo v mobilní aplikaci. Stejně tak může potvrdit dokončení úkolu.
Úkoly na sebe navazují. Ukončení jednoho úkolu tedy automaticky spustí další.
Samotný úkol může obsahovat také několik činností, například vlastní realizaci a poté její kontrolu. A každý můžete přiřadit jinému kolegovi.
Architekti často využívají externí spolupracovníky – subdodavatelé, kteří řeší konkrétní profese. Je těžké udržet si přehled, co komu bylo zadáno, a kdy to má být hotovo. Úkoly ve FLOWii, vám tento přehled zajistí. Můžete si nastavit do procesu zakázky, jak zadání objednávky externistovi, tak jeho kontrolu.
Měření času stráveného na projektu
Mnoho majitelů architektonických studií potřebuje průběžně měřit čas svých kolegů, který strávili na určitém projektu. FLOWii vám toto umožní dělat prakticky automaticky. Pokud si tuto možnost zapnete, tak při každém spuštění úkolu se spustí taky interní stopky systému.
Následně můžete sledovat průběžný spotřebovaný čas a na konci projektu získáte kompletní strávený čas, který v (ideálním případě) můžete fakturovat.
Šablony pro stejný typ zakázek
Protože se typ projektů většinou opakuje a jejich základ je stejný, tak si můžete vytvořit vlastní šablony – vzorové zakázky, které si pro každý konkrétní projekt upravíte. Můžete mít například šablonu pro návrh studie interiéru, nebo si připravíte vzor pro celý projekt včetně víceprací.
To vám umožní rychlé a jednoduché spuštění nového projektu. Bez obav, že zapomenete naplánovat nějaký podstatný krok v některé fázi.
Je jasné, že každý architekt má jinou představu o průběhu zakázek a jeho fázích, proto jsme připraveni vám pomoci vytvořit si vlastní šablony.
Sledování ziskovosti zakázky
Každý architekt potřebuje mít přehled o ziskovosti projektu už v průběhu projektu. Ve FLOWii tento okamžitý přehled máte díky napárování externích i interních objednávek k zakázce.
Jak na tom jste, zjistíte ve vybraném sloupci nebo v sumáři zakázky, kde máte i všechny další potřebné informace.
Ceník služeb
Práce architekta obsahuje jasně definované fáze s jednotlivými položkami, které se neustále opakují. Někde je cena fixní, jinde hodinová, ale vždy se vyplatí mít služby připraveny v online ceníku pro jednoduchou přípravu nabídky, objednávky nebo faktury.
FLOWii, vždy udržuje všechny informace o dokladech pohromadě a umožní vám postupně vytvářet jeden dokument z předchozího.
Nebo si jednoduše zkopírujete starší nabídku a úpravou položek vytvoříte novou.
Tyto možnosti a mnoho dalšího dělá z FLOWii ideální nástroj pro řízení architektonického studia.
